Automatische Wissensdatenbank aus Meeting Protokollen

Warum eine Wissensdatenbank aus Meeting Protokollen unverzichtbar ist

Täglich verbringen Teams unzählige Stunden in Besprechungen. Die dort besprochenen Strategien, Entscheidungen und Lösungen sind das intellektuelle Kapital Ihres Unternehmens. Doch was passiert nach dem Call? Ohne systematische Erfassung verschwinden wichtige Details in unübersichtlichen Dokumenten, Chat-Verläufen oder lokalen Ordnern. Genau hier setzt PIA an: Unser KI-gestützter Assistent erstellt für Sie völlig automatisch eine strukturierte Wissensdatenbank aus Meeting Protokollen.

So verwandelt PIA Ihre Meetings in abrufbares Wissen

PIA ist mehr als nur ein einfaches Transkriptions-Tool. Es ist Ihr hochspezialisierter digitaler Assistent für nachhaltiges Wissensmanagement im B2B-Umfeld.

1. Echtzeit-Transkription und präzise Sprechererkennung

Ob als automatischer Bot in Ihren Online-Meetings oder beim Upload von Audio- und Videodateien – PIA erfasst jedes gesprochene Wort präzise und ordnet es dem jeweiligen Sprecher zu. So wissen Sie auch Monate später noch exakt, wer welche Entscheidung getroffen hat.

2. Strukturierte Berichte und Aufgabenlisten

Aus den rohen Transkripten generiert PIA sofort übersichtliche, strukturierte Protokolle nach Ihren individuellen Vorlagen. Zudem werden konkrete Aufgabenlisten extrahiert und dem Team direkt zur Verfügung gestellt. Das entlastet Ihre Mitarbeiter spürbar von administrativen Aufgaben.

3. Chatten Sie mit Ihrem Wissen (RAG-Technologie)

Das Herzstück für produktive Teams: PIA verwaltet alle Ihre Inhalte in einer intelligenten, RAG-basierten Ablage. Mit dem Meeting-Chat können Sie direkt mit Ihren vergangenen Inhalten interagieren. Stellen Sie einfach eine Frage, und PIA liefert Ihnen quellenbasierte Antworten direkt aus Ihren Besprechungen. So bauen Sie mühelos eine dynamische Wissensdatenbank aus Meeting Protokollen auf.

4. Analysen von Whiteboards und visuellen Notizen

Nicht jedes Meeting findet rein digital statt. PIA fungiert auch als Analyst für Whiteboard-Fotos und integriert diese visuellen Informationen nahtlos in Ihre Unterlagen. Dadurch wird Ihre Wissensdatenbank aus Meeting Protokollen noch umfassender, da auch analoge Brainstorming-Sessions digital erfasst werden.

Für jede Unternehmensgröße die passende Lösung

Wir bieten maßgeschneiderte Tarife für Ihre Anforderungen, bei denen Sie ab dem ersten Tag von voller Leistung profitieren:

• PIA - Smart (19,00€/Monat): Ideal für Freelancer, Coaches & Berater. Enthält Auto-Sprechererkennung und Protokolle nach Vorlagen.
• PIA - Pro (89,00€/Monat): Für produktive Teams & Agenturen. Bietet KI-Aufgabenmanagement und den vollen Meeting-Chat für Ihre Wissensdatenbank.
• PIA - Ultimate (299,00€/Monat): Für skalierende KMU & Abteilungen. Maximale Kapazitäten, Team-Rollen sowie Make.com & MS Teams Integrationen.

Machen Sie Schluss mit Informationsverlust

Wenn Sie eine zuverlässige Wissensdatenbank aus Meeting Protokollen aufbauen möchten, ist PIA die effizienteste Lösung. Investieren Sie in das digitale Gedächtnis Ihres Unternehmens und maximieren Sie den ROI jedes einzelnen Meetings. Wählen Sie jetzt den passenden Tarif für Ihr Team.