Protokollaufwand im Team reduzieren – mit der KI-Lösung PIA

Schluss mit zeitfressenden Meeting-Mitschriften

In vielen Unternehmen binden manuelle Meeting-Protokolle wertvolle Ressourcen. Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Notizen abzutippen, Aufgaben zu delegieren und Informationen aufzubereiten. Wenn Sie den Protokollaufwand im Team reduzieren möchten, ist PIA genau die richtige Lösung. Unser hochspezialisierter digitaler Assistent übernimmt die lästige Arbeit der Protokollführung und sorgt für ein effizientes Wissensmanagement ab dem ersten Tag.

Warum Sie den Protokollaufwand im Team reduzieren müssen

Die manuelle Dokumentation von Besprechungen ist fehleranfällig und teuer. Wenn Fachkräfte ihre Zeit mit administrativen Aufgaben verschwenden, fehlt diese Zeit für produktive, wertschöpfende Projekte. Indem Sie den Protokollaufwand im Team reduzieren, steigern Sie nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Niemand schreibt gerne stundenlang Protokolle – überlassen Sie diese Aufgabe einfach der künstlichen Intelligenz.

PIA: Ihr digitaler Assistent für automatisierte Dokumentation

PIA ist mehr als nur ein einfaches Transkriptions-Tool. Es ist ein intelligentes System, das Ihre Online-Meetings begleitet, Sprecher zuverlässig unterscheidet und in Echtzeit strukturierte Berichte generiert. So profitieren Sie von unserer Software:

• Automatisierte Protokolle nach Vorlage: PIA generiert aus gesprochenen Worten sofort fertige Protokolle, die exakt Ihren Unternehmensstandards entsprechen.
• Intelligentes Aufgabenmanagement: Die KI erkennt konkrete To-dos aus dem Gesprächsverlauf und erstellt übersichtliche Aufgabenlisten für alle Teilnehmer.
• Interaktives Wissensmanagement (RAG): PIA dient als digitales Gedächtnis. Über den Meeting-Chat können Sie direkt mit Ihren Inhalten interagieren und quellenbasierte Antworten auf Ihre Fragen erhalten.
• Vielseitige Einsatzmöglichkeiten: Ob als Bot in Videokonferenzen oder als Analyst für abfotografierte Whiteboards – PIA stellt sicher, dass keine wertvolle Information verloren geht.

Skalierbare Pläne für professionelle Teams

Wir bieten maßgeschneiderte Tarife, die sich nahtlos in Ihre B2B-Prozesse integrieren lassen. Für Freelancer und Berater bietet der PIA - Smart Tarif (19,00 € monatlich) bereits automatische Sprechererkennung und Protokolle nach Vorlagen. Produktive Teams und Agenturen profitieren im PIA - Pro Tarif (89,00 € monatlich) zusätzlich von KI-Aufgabenmanagement und dem RAG-basierten Meeting-Chat. Für skalierende KMU und große Abteilungen schaltet der PIA - Ultimate Tarif (299,00 € monatlich) alle Funktionen frei, inklusive Team-Rollen und Integrationen wie Make.com und MS Teams.

Starten Sie noch heute in eine effizientere Zukunft

Es ist an der Zeit, administrative Hürden abzubauen und den Fokus wieder auf das Wesentliche zu richten. Wenn Sie nachhaltig den Protokollaufwand im Team reduzieren, schaffen Sie messbare Freiräume für Innovation und Wachstum. Wählen Sie den passenden Tarif für Ihr Unternehmen und integrieren Sie PIA als verlässlichen Partner in Ihren Arbeitsalltag.