Die smarte Protokoll Software für Aufsichtsrat und Gremien

Warum eine spezialisierte Protokoll Software für Aufsichtsratssitzungen?

Aufsichtsratssitzungen erfordern höchste Präzision, Vertraulichkeit und eine lückenlose Dokumentation. Die manuelle Protokollführung bindet wertvolle Ressourcen und ist fehleranfällig. Hier setzt PIA an: Als KI-gestützte Protokoll Software für Aufsichtsrat und Vorstandsmeetings nimmt Ihnen unser digitaler Assistent die lästige Arbeit ab und sorgt für strukturierte, nachvollziehbare Ergebnisse.

Automatische Transkription und Sprechererkennung

PIA zeichnet Ihre Meetings auf und transkribiert das gesprochene Wort in Echtzeit. Dank der intelligenten Sprechererkennung wissen Sie auch Monate später noch genau, welches Aufsichtsratsmitglied welche Aussage getroffen hat. Das ist essenziell für die Dokumentation von Diskussionen und Beschlüssen auf höchster Ebene.

Strukturierte Berichte und Aufgabenverwaltung

Aus den Transkripten generiert die Software automatisch strukturierte Protokolle nach Ihren individuellen Vorlagen. Beschlüsse und daraus resultierende Aufgaben werden extrahiert und übersichtlich dargestellt. So behalten Sie stets den Überblick über die Umsetzung der strategischen Entscheidungen.

Das digitale Gedächtnis für Ihr Gremium

PIA ist mehr als nur ein Tool zur Textumwandlung. Es fungiert als RAG-basierte Wissensdatenbank. Sie können direkt mit Ihren vergangenen Meeting-Inhalten chatten. Sie suchen nach einem spezifischen Beschluss aus dem letzten Quartal? Stellen Sie PIA die Frage und erhalten Sie sofort eine quellenbasierte Antwort. Selbst Whiteboard-Fotos von Strategie-Workshops analysiert die KI zuverlässig und macht die Informationen durchsuchbar.

Effizienzsteigerung in der Nachbereitung

Die Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen ist oft mit enormem Zeitdruck verbunden. Eine professionelle Protokoll Software für Aufsichtsrat und Management-Ebenen beschleunigt den Freigabeprozess der Dokumente erheblich. Anstatt Tage auf den ersten Entwurf zu warten, liefert Ihnen PIA das Grundgerüst bereits wenige Minuten nach Ende der Sitzung. Die nahtlose Integration in bestehende Systeme wie MS Teams (im Ultimate-Plan) sorgt zudem dafür, dass die Informationsverteilung reibungslos funktioniert.

Passende Tarife für Ihre Anforderungen

Egal, wie umfangreich Ihre Sitzungen sind, PIA bietet den passenden Plan für professionelle Ansprüche. Mit PIA - Pro (89,00 € monatlich) erhalten produktive Teams umfangreiche Upload-Kontingente, KI-Aufgabenmanagement und den innovativen Meeting-Chat. Für größere Gremien und Abteilungen empfiehlt sich PIA - Ultimate (299,00 € monatlich) mit bis zu 100 Stunden Upload, Team-Rollen, farbcodierten Badges und direkten Integrationen. Optimieren Sie Ihre Abläufe, entlasten Sie Ihr Sekretariat und sichern Sie wertvolles Unternehmenswissen vom ersten Tag an.