Nie wieder abtippen: Meeting Aufgaben automatisch exportieren

Schluss mit manuellen To-Do-Listen nach dem Call

Kennen Sie das? Das Meeting war produktiv, viele Entscheidungen wurden getroffen, doch am Ende bleibt die lästige Pflicht: Wer schreibt das Protokoll und wer verteilt die To-Dos? Mit PIA, Ihrem hochspezialisierten digitalen Assistenten, gehört dieser administrative Aufwand der Vergangenheit an. Ab sofort können Sie Ihre Meeting Aufgaben automatisch exportieren und direkt in die Workflow-Tools Ihres Teams übertragen.

Wie PIA Ihre Meeting Aufgaben automatisch exportieren kann

PIA ist mehr als nur ein einfaches Transkriptions-Tool. Die KI-gestützte Software nimmt als automatischer Bot an Ihren Online-Meetings teil oder verarbeitet hochgeladene Audio- und Videodateien. Während des Gesprächs unterscheidet PIA die verschiedenen Sprecher zuverlässig und versteht den inhaltlichen Kontext präzise. Aus den gesprochenen Worten generiert die KI strukturierte Berichte und – was für produktive Teams absolut entscheidend ist – konkrete, handlungsorientierte Aufgabenlisten.

Sobald das Meeting beendet ist, greift das smarte KI-Aufgabenmanagement. Anstatt Notizen mühsam abzutippen und manuell in Projektmanagement-Tools einzupflegen, lassen Sie PIA die Meeting Aufgaben automatisch exportieren. So landen alle Action Items genau dort, wo Ihr Team bereits arbeitet.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Massive Zeitersparnis: Verabschieden Sie sich von der manuellen Erstellung von Protokollen oder To-Do-Listen.
• Lückenlose Dokumentation: Keine wertvolle Information und keine zugewiesene Aufgabe geht mehr verloren.
• Nahtlose Integration: Mit dem Ultimate-Plan übertragen Sie Aufgaben via Make.com oder direkt als Microsoft Teams Posts in Ihre bestehende Systemlandschaft.
• Zentrales Wissensmanagement: Die RAG-basierte Wissensdatenbank ermöglicht es Ihnen, jederzeit direkt mit Ihren Meeting-Inhalten zu chatten und sofort quellenbasierte Antworten zu erhalten.

Für jedes Team die passende Lösung

Egal ob Sie eine dynamische Agentur leiten oder die Prozesse in einem skalierenden KMU optimieren wollen – PIA bietet exakt die passenden Funktionen, damit Sie Ihre Meeting Aufgaben automatisch exportieren können. Bereits ab unserem PIA - Pro Plan profitieren produktive Teams von bis zu 30 Stunden Upload-Kapazität, 15 Stunden Bot-Aufnahme und dem integrierten KI-Aufgabenmanagement. Für größere Abteilungen schaltet der PIA - Ultimate Plan alle Module frei, inklusive erweiterter Team-Rollen, farbcodierter Badges und der direkten Anbindung an Automatisierungsplattformen wie Make.com.

Machen Sie den nächsten entscheidenden Schritt in der Digitalisierung Ihrer administrativen Prozesse. Lassen Sie Ihren digitalen Assistenten die zeitraubende Arbeit machen und fokussieren Sie sich wieder voll und ganz auf das Wesentliche: die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Projekte.