Mandantengespräche automatisch protokollieren mit PIA

Warum Sie Mandantengespräche automatisch protokollieren sollten

Die manuelle Dokumentation von Besprechungen kostet wertvolle abrechenbare Stunden. Wenn Berater, Anwälte oder Agenturen ihre Notizen im Nachgang abtippen, gehen oft entscheidende Nuancen verloren. Die Lösung: Mit einem intelligenten KI-Assistenten können Sie Mandantengespräche automatisch protokollieren lassen. So konzentrieren Sie sich zu 100 Prozent auf Ihren Mandanten, während PIA im Hintergrund jedes gesprochene Wort sicher erfasst, transkribiert und strukturiert aufbereitet.

PIA: Ihr digitales Gedächtnis für jedes Meeting

Ob als automatischer Bot in Videokonferenzen oder durch den Upload von Audio- und Videodateien – PIA nimmt Ihnen die lästige administrative Arbeit ab. Die Software bietet Ihnen eine hochpräzise Sprechererkennung und wandelt unstrukturierte Dialoge in klare, strukturierte Berichte um. Dabei profitieren Sie von maßgeschneiderten Vorlagen, die genau auf Ihre Kanzlei- oder Agenturprozesse abgestimmt sind.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Echtzeit-Transkription & Sprechererkennung: PIA weiß genau, wer was gesagt hat. Perfekt für komplexe Beratungsgespräche mit mehreren Teilnehmern.
• Strukturierte Protokolle: Erhalten Sie direkt nach dem Meeting fertige Zusammenfassungen nach Ihren eigenen Vorlagen.
• Automatisches Aufgabenmanagement: Die KI erkennt Handlungsbedarfe und erstellt konkrete Aufgabenlisten für Ihr Team.
• Wissensmanagement (RAG): Chatten Sie direkt mit Ihren Meeting-Inhalten. Suchen Sie nach spezifischen Aussagen eines Mandanten und erhalten Sie quellenbasierte Antworten.
• Whiteboard-Analyst: Analysieren Sie Fotos von Skizzen oder Whiteboards und wandeln Sie diese in durchsuchbaren Text um.

Skalierbare Tarife für Kanzleien, Berater und Agenturen

Egal, ob Sie als Einzelkämpfer starten oder ein großes Team leiten – wir haben den passenden Plan, damit Sie ab sofort alle Mandantengespräche automatisch protokollieren können:

• PIA - Smart (19,00€ / Monat): Ideal für Freelancer, Coaches und Einzelberater. Beinhaltet 10 Stunden Upload-Kapazität, 2 Stunden Bot-Aufnahme und automatische Sprechererkennung.
• PIA - Pro (89,00€ / Monat): Perfekt für produktive Teams. Erweitert auf 30 Stunden Upload, 15 Stunden Bot-Aufnahme, KI-Aufgabenmanagement und den innovativen Meeting-Chat (RAG).
• PIA - Ultimate (299,00€ / Monat): Für skalierende KMU und große Abteilungen. 100 Stunden Upload, 50 Stunden Bot-Aufnahme, Team-Rollen, farbcodierte Badges und Integrationen wie Make.com und MS Teams.

Starten Sie in die Zukunft der Meeting-Dokumentation

Verlieren Sie keine wertvollen Informationen mehr und entlasten Sie Ihr Team spürbar von administrativen Aufgaben. Die professionelle Dokumentation ist das A und O einer erfolgreichen Mandantenbeziehung. Wählen Sie jetzt den passenden Tarif und optimieren Sie Ihre internen Prozesse nachhaltig.