Kundenworkshops digital dokumentieren: Automatisch, strukturiert und KI-gestützt

Warum Sie Kundenworkshops digital dokumentieren sollten

Die Durchführung von erfolgreichen Workshops erfordert volle Konzentration auf die Teilnehmer, kreative Prozesse und Lösungsansätze. Doch wer schreibt mit? Wenn Sie Kundenworkshops digital dokumentieren, lösen Sie das klassische Dilemma zwischen aktiver Moderation und lückenloser Protokollführung. Manuelle Mitschriften sind fehleranfällig, kosten wertvolle Zeit und oft gehen wichtige Nuancen oder spontane Ideen verloren. Hier setzt PIA an: Ihr hochspezialisierter digitaler Assistent für die Dokumentation und das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen.

So revolutioniert PIA Ihre Workshop-Protokolle

Mit PIA gehört lästige administrative Nacharbeit der Vergangenheit an. Die KI-gestützte Meeting-Dokumentation nimmt Ihnen die Arbeit ab und sorgt dafür, dass aus gesprochenen Worten strukturierte Protokolle und konkrete Aufgabenlisten entstehen. Egal, ob Sie online via Zoom oder Microsoft Teams arbeiten oder vor Ort am Whiteboard brainstormen – PIA erfasst alles zuverlässig.

• Echtzeit-Transkription & Sprechererkennung: PIA nimmt als automatischer Bot an Ihren Online-Workshops teil, unterscheidet die Sprecher und transkribiert das gesamte Gespräch präzise.
• Strukturierte Berichte nach Vorlage: Erhalten Sie fertige Protokolle, die exakt auf Ihre Bedürfnisse und Prozesse zugeschnitten sind.
• Whiteboard-Analyse: Sie arbeiten offline? Laden Sie einfach Fotos Ihrer Whiteboard-Skizzen hoch. PIA analysiert die Bilder und integriert die Inhalte nahtlos in Ihre digitale Dokumentation.
• Automatisches Aufgabenmanagement: Die KI erkennt zugewiesene To-dos direkt aus dem Kontext und erstellt übersichtliche Aufgabenlisten für Ihr Team.

Aus gesprochenen Worten wird ein durchsuchbares Gedächtnis

Wenn Sie Ihre Kundenworkshops digital dokumentieren, schaffen Sie mehr als nur statische Textdateien. PIA fungiert als das digitale Gedächtnis Ihres Unternehmens. Dank der integrierten RAG-basierten Wissensdatenbank können Sie direkt mit Ihren Meeting-Inhalten chatten. Sie suchen nach einer speziellen Anforderung, die ein Kunde vor drei Monaten im Workshop geäußert hat? Fragen Sie einfach den Meeting-Chat und erhalten Sie sofort eine quellenbasierte, präzise Antwort.

Der passende Tarif für Freelancer, Agenturen und KMU

Wir bieten leistungsstarke, kostenpflichtige Pläne, die genau zu Ihren professionellen Anforderungen passen – ob Sie als Einzelkämpfer agieren oder abteilungsübergreifend skalieren möchten:

PIA Smart – Für Freelancer, Coaches & Berater

Für 19,00 € monatlich (199,00 € jährlich) erhalten Sie 10 Stunden Upload-Kapazität für Audio und Video sowie 2 Stunden Bot-Aufnahme. Inklusive automatischer Sprechererkennung und Protokollen nach Ihren eigenen Vorlagen.

PIA Pro – Für produktive Teams & Agenturen

Mit 89,00 € im Monat (899,00 € jährlich) sichern Sie sich 30 Stunden Upload, 15 Stunden Bot-Aufnahme, unser intelligentes KI-Aufgabenmanagement und den wertvollen Meeting-Chat (RAG). Ideal, um komplexe Kundenprojekte effizient zu steuern.

PIA Ultimate – Für skalierende KMU & Abteilungen

Für 299,00 € monatlich (2999,00 € jährlich) schalten Sie alle 8 Module frei. Profitieren Sie von 100 Stunden Upload, 50 Stunden Bot-Aufnahme, Team-Rollen, farbcodierten Badges sowie nahtlosen Integrationen in Make.com und automatischen MS Teams Posts.

Bereit für effizientere Workshops?

Entlasten Sie Ihr Team spürbar von administrativen Aufgaben und stellen Sie sicher, dass keine wertvolle Information aus Ihren Sessions mehr verloren geht. Beginnen Sie noch heute damit, Ihre Kundenworkshops digital zu dokumentieren und heben Sie Ihr Wissensmanagement auf das nächste Level.