Besprechungsnotizen zentral im Team verwalten mit PIA

Warum Sie Besprechungsnotizen zentral im Team verwalten sollten

In vielen Unternehmen gehen wertvolle Informationen nach Meetings verloren. Notizen verschwinden in persönlichen Notizbüchern, isolierten Word-Dokumenten oder unübersichtlichen Chat-Verläufen. Wenn Sie Besprechungsnotizen zentral im Team verwalten, schaffen Sie eine verlässliche Single Source of Truth für Ihr gesamtes Unternehmen. Genau hier setzt PIA an: Als hochspezialisierter digitaler Assistent nimmt PIA Ihnen die lästige Arbeit der Protokollführung ab und transformiert unstrukturiertes Meeting-Chaos in eine durchsuchbare, interaktive Wissensdatenbank.

Wie PIA Ihr Meeting-Wissen revolutioniert

PIA ist weit mehr als nur ein einfaches Transkriptions-Tool. Es agiert als das digitale Gedächtnis Ihres Unternehmens. Durch den Einsatz modernster KI-Technologie stellt PIA sicher, dass keine wertvolle Information mehr verloren geht und entlastet Ihr Team spürbar von administrativen Aufgaben.

KI-gestützte Transkription und Strukturierung

Egal ob Online-Meeting oder Präsenztermin: PIA transkribiert gesprochene Worte in Echtzeit, unterscheidet zuverlässig zwischen verschiedenen Sprechern und generiert daraus strukturierte Berichte. Selbst Whiteboard-Fotos aus Brainstorming-Sessions analysiert die KI präzise und überführt sie in digitale, bearbeitbare Formate. So können Sie mühelos alle Besprechungsnotizen zentral im Team verwalten und jederzeit abteilungsübergreifend darauf zugreifen.

Direkter Chat mit Ihren Meeting-Inhalten

Dank der RAG-basierten (Retrieval-Augmented Generation) Wissensdatenbank müssen Sie nie wieder lange nach Beschlüssen suchen. Sie können direkt mit Ihren vergangenen Meeting-Inhalten chatten. Stellen Sie einfach eine Frage an PIA und erhalten Sie sofort eine quellenbasierte Antwort aus Ihren zentralisierten Protokollen.

Automatisiertes Aufgabenmanagement

Aus jedem Meeting resultieren To-dos. PIA erkennt diese Handlungsbedarfe automatisch und erstellt konkrete Aufgabenlisten. So weiß jedes Teammitglied sofort, was bis wann zu tun ist, ohne dass jemand im Nachgang manuell Aufgaben delegieren und abtippen muss.

Maßgeschneiderte Tarife für professionelle Ansprüche

Wir wissen, dass jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen an sein Wissensmanagement hat. Deshalb bietet PIA leistungsstarke Pakete, die genau auf Ihre B2B-Bedürfnisse zugeschnitten sind:

• PIA - Smart (19,00 € / Monat): Ideal für Freelancer, Coaches und Berater. Enthält 10 Stunden Upload-Kapazität, automatische Sprechererkennung und Protokolle nach Vorlagen.
• PIA - Pro (89,00 € / Monat): Perfekt für produktive Teams und Agenturen. Bietet 30 Stunden Upload, 15 Stunden Bot-Aufnahme, KI-Aufgabenmanagement und den innovativen Meeting-Chat (RAG).
• PIA - Ultimate (299,00 € / Monat): Für skalierende KMU und große Abteilungen. Mit 100 Stunden Upload, Team-Rollen, farbcodierten Badges und nahtlosen Integrationen (z.B. Make.com & MS Teams).

Entscheiden Sie sich noch heute für effiziente Prozesse. Wenn Sie Ihre Besprechungsnotizen zentral im Team verwalten, investieren Sie aktiv in die Produktivität und das nachhaltige Wissensmanagement Ihres gesamten Unternehmens. Wählen Sie den passenden Tarif und professionalisieren Sie Ihre Meeting-Kultur ab dem ersten Tag.