Baubesprechung automatisch protokollieren mit KI-Assistent PIA

Warum Sie jede Baubesprechung automatisch protokollieren sollten

Im Bauwesen sind präzise Absprachen und eine lückenlose Dokumentation das Fundament jedes erfolgreichen Projekts. Bauleiter, Architekten und Gewerke tauschen täglich unzählige Informationen aus. Wer hier den Überblick verliert, riskiert Bauverzögerungen, Missverständnisse und teure Haftungsfragen. Die Lösung: Mit PIA können Sie ab sofort jede Baubesprechung automatisch protokollieren. Anstatt nach einem langen Tag auf der Baustelle noch stundenlang Notizen abzutippen, übernimmt unser intelligenter KI-Assistent diese administrative Last für Sie.

So entlastet PIA Ihren Bau-Alltag

PIA ist mehr als nur ein einfaches Transkriptions-Tool. Es ist Ihr hochspezialisierter digitaler Assistent für das Wissensmanagement in Bauprojekten. Wenn Sie eine Baubesprechung automatisch protokollieren, wandelt PIA das gesprochene Wort in Echtzeit in strukturierte Berichte um. Dabei erkennt die Software zuverlässig verschiedene Sprecher – ein entscheidender Vorteil, wenn es darum geht, wer auf der Baustelle welche Zusage gemacht hat.

Aus Worten werden konkrete Aufgaben

Egal, ob Sie sich im Baucontainer, in einem Online-Meeting oder bei einer Begehung befinden: Laden Sie Ihre Audio- oder Videoaufnahmen einfach hoch oder nutzen Sie den PIA-Bot direkt in Ihren digitalen Besprechungen. Die KI analysiert den Inhalt und generiert daraus nicht nur ein Fließtext-Protokoll nach Ihren individuellen Vorlagen, sondern auch direkt zuweisbare Aufgabenlisten. Selbst abfotografierte Whiteboards oder Skizzen aus dem Meetingraum werden von PIA als Analyst präzise ausgewertet.

Das digitale Gedächtnis für Ihre Bauprojekte

Ein einzigartiges Feature von PIA ist die RAG-basierte Wissensdatenbank. Haben Sie vergessen, was in der Jour-fixe-Runde vor drei Wochen zum Thema Brandschutz besprochen wurde? Chatten Sie einfach mit Ihren Meeting-Inhalten! PIA liefert Ihnen sekundenschnell quellenbasierte Antworten aus all Ihren vergangenen Besprechungen. So geht keine wertvolle Information mehr verloren.

Skalierbare Lösungen für jedes Bauteam

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Pakete, die sich nahtlos in Ihren professionellen B2B-Alltag integrieren. Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Projektgröße passt:

• PIA - Smart: Ideal für freiberufliche Bauleiter und Berater. Bietet 10 Stunden Upload-Kapazität, automatische Sprechererkennung und Vorlagen-basierte Protokolle.
• PIA - Pro: Perfekt für produktive Planungsbüros und Teams. Erweitert um KI-Aufgabenmanagement und den innovativen Meeting-Chat für bis zu 30 Stunden Upload.
• PIA - Ultimate: Für skalierende Bauunternehmen und große Abteilungen. Maximale Kapazität, Team-Rollen, farbcodierte Badges und nahtlose Integrationen via Make.com oder MS Teams.

Machen Sie Schluss mit Zettelwirtschaft und unvollständigen Notizen. Investieren Sie in effiziente Prozesse und rechtssichere Dokumentation.